紫竹院街道辦事處
關于調整本機關文書歸檔范圍
及保管期限的通知
各科室、中心、所：
按照區檔案局的工作部署，依據《海淀區紫竹院街道黨政機關職能配置、內設機構和人員編制規定》，對機關文書檔案歸檔范圍及保管期限進行了調整，重新編制了《紫竹院街道文書檔案歸檔范圍及保管期限表》。現予印發，請遵照執行。
特此通知。
二○○九年二月十日
紫竹院街道文書檔案歸檔范圍及保管期限
黨工委辦公室
歸檔范圍 保管期限
一、會議材料
1、工委會（擴大）會議記錄、會議紀要 永久
2、本機關召開的工作會議、專題會議文件材料
（1）請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
（2）典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 10年
3、本機關召開的座談會、研討會、經驗交流會、征求意見會等一般性會議的文件材料 10年
二、工委發文
1、工委制定和發出的各種決定、規定辦法、通報等
重要的 永久
一般的 30年
2、本機關的請示與上級機關的批復、批示等文件材料
重要的 永久
一般的 30年
無批復的請示 10年
3、上級機關針對街道工委（辦事處）的指示、批轉、通報、通知、文件等
重要的 永久
一般的 30年
4、下級科室、支部、協管單位（地區管委會成員單位）的請示、報告及工委的批復、指示
重要的 永久
一般的 30年
5、工委年度工作計劃、工作總結 永久
半年工作計劃、工作總結 10年
三、工委其他文件材料
1、街道工委、辦事處、黨政領導干部及各科室崗位責任制 30年
2、工委、辦事處組織機構設置 永久
3、工委大事記 永久
四、工委辦公室材料
1、工委辦公室年度工作計劃、總結 10年
2、工委辦公室大事記 10年
3、上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料
重要的 30年一般的 10年
4、榮獲先進集體名單、事跡材料
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
五、人事工作
1、機關人員編制、機關工作人員名冊 永久
2、上級機關對街道處級領導干部的任免通知 永久
3、街道工委對科級干部的任免決定 永久
4、人事工作制度、規定、辦法等文件 30年
5、干部職工調動工作的工資、行政關系
介紹信及存根 永久
6、本機關干部、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、政務聘任等材料 永久
7、人事考核、職稱評審工作文件材料 永久
8、各類統計報表
年度 永久
半年以下 10年
9、榮獲先進個人名單、事跡材料
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
10、對本機關有關人員的處分材料
受到警告（不含）以上處分的 永久
受到警告處分的 30年
通報批評的 10年
六、統戰工作
1、統戰工作計劃、總結 10年
2、統戰領導小組名單、統戰人員登記表等材料 30年
七、政協工作
1、政協委員名單 30年
2、政協小組活動情況 10年
3、政協委員的提案、議案及辦理結果 30年
八、調資工作
1、調資工作動員報告、總結及試點經驗等材料 30年
2、調資名單及審批表 永久
3、調資后工資統計、審批表 永久
4、調資工作中形成的有關材料 永久
十、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
黨建工作部（紀檢監察辦公室）
一、組織工作
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、黨組織情況統計表
年度 永久
半年、季度 10年
3、黨員組織關系介紹信及存根 永久
4、評選優秀黨員、先進支部登記表及事跡材料
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
5、黨支部書記、委員名冊 30年
6、組織黨員開展各項活動形成的材料、計劃、總結 10年
7、基層黨組織建立、改選、撤銷等情況材料 永久
8、組織老干部參加各種活動形成的材料 10年
9、老干部工作計劃、總結 10年
10、離退休干部情況年統計表 永久
11、組織工作大事記 10年
12、黨員名冊 永久
13、批準加入黨組織的文件材料 永久
14、黨員大會或黨員代表會的文件材料 永久
其中選舉過程中形成的文件保管期限為 10年
15、接收異地進京干部協議等有關材料 永久
16、對黨員的處分材料
受到警告（不含）以上處分的 永久
受到警告處分的 30年
通報批評的 10年
17、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
二、紀檢工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、處級領導民主生活會材料 10年
3、重大人民來信來訪（申訴、檢舉、控告）的文件材料
有市級以上領導人重要批示和處理結果的 永久
有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的 30年
其他處理結果的 10年
沒有處理結果的 10年
4、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
5、專項效能監察的有關材料 10年
6、黨風廉政有關材料 10年
7、紀檢工作信息 10年
8、紀律檢查委員會名單 永久
9、有關監察工作的其他材料
重要的 30年
一般的 10年
10、紀檢大事記 10年
11、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
黨群工作部
一、宣傳工作
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、理論中心組學習計劃、安排、總結、情況匯報 10年
3、中心組開展活動等 10年
4、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
5、宣傳報道
向有關報刊、電臺、區廣播站投稿被采用的 10年
各類簡報 10年
6、宣傳、教育、培訓工作形成的方案、宣傳品、教育大綱、試題等文件材料
重要的 30年
一般的 10年
7、處級領導干部調研報告
重要的 30年
一般的 10年
8、精神文明建設工作材料
重要的 30年
一般的 10年
9、創建“文明社區”材料
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
10、宣傳工作大事記 10年
11、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
二、婦聯工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、婦代會材料（計劃、報告、議程、選舉結果等）
永久
3、開展專項活動的情況材料
重要的 30年
一般的 10年
4、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
5、開展“五好家庭”、“三八”婦女節等活動的材料
10年
6、婦代會主任委員名冊 30年
7、婦聯工作大事記 10年
8、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
三、團委工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、團的組織關系介紹信 永久
3、開展專項活動的有關材料
重要的 30年
一般的 10年
4、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
5、開展“五四”青年節、“六一”兒童節等活動材料
10年
6、團代會的文件材料如通知、報告、議程、選舉結果等 永久
7、對基層團支部干部選舉結果的批復、名冊 30年
8、團委委員名單 30年
9、團委工作大事記 10年
10、團員名冊 永久
11、批準加入團組織的文件材料 永久
12、基層團組織建立、改選、撤銷等情況材料 30年
13、超齡離團團員名單 30年
14、對團員的處分材料
受到警告（不含）以上處分的 永久
受到警告處分的 30年
通報批評的 10年
15、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
四、工會工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、基層單位建立工會組織的申請及審批表 永久
3、工會會員關系介紹信存根 永久
4、工會組織會員開展各項活動形成的有關材料 10年
5、工會基本情況年統計報表 永久
6、評選先進工會集體、工會積極分子、先進個人事跡材料、登記表、名單等
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
7、職工代表大會材料（計劃、報告、議程、
選舉結果、分工情況等） 永久
8、工會干部成員名單 永久
9、向上級工會組織的請示及上級的批復
重要的 永久
一般的 30年
10、工會大事記 10年
11、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
綜合治理工作部（610辦公室、人民武裝部）
歸檔范圍 保管期限
一、綜合治理工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、地區綜合治理領導小組成員名單 10年
3、地區性綜治會議材料
重要的 30年
一般的 10年
4、綜合治理、社區治安有關材料
重要的 30年
一般的 10年
5、防火工作有關材料 10年
6、各種制度、協議書
重要的 30年
一般的 10年
7、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
8、與地區單位簽訂的綜合治理責任書 10年
9、各種年度統計表、登記表 永久
10、綜治工作大事記 10年
11、應對突發事件的預案、情況日報、總結、往來文件、記錄、紀要等文件材料
重大事件的 永久
一般事件的 10年
12、外來人口管理材料
重要的 30年
一般的 10年
13、外來人口管理年度報表 永久
14、610辦公室工作計劃、總結 10年
15、法輪功練習者轉化工作有關材料 10年
16、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
二、武裝部工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、民兵工作有關材料 10年
3、國防教育有關材料 10年
4、征兵工作計劃、總結 10年
5、地區民兵和預備役登記名冊 30年
6、地區兵役登記 10年
7、新兵入伍名冊 永久
8、武裝部大事記 10年
辦事處辦公室（人大工委辦公室）
歸檔范圍 保管期限
1、辦事處年度工作計劃、總結 永久
2、辦事處大事記 永久
3、主任辦公會議記錄、紀要 永久
4、辦事處簽發的文件
重要的 永久
一般的 30年
5、辦事處制定和發出的各種決定、規定辦法、通報
重要的 永久
一般的 30年
6、辦事處制定的各種內部規章制度等 30年
7、上級機關針對本街道的重要指示、批轉、通報、通知等文件
重要的 永久
一般的 30年
8、科長會議記錄 30年
9、辦公室年度工作計劃、總結 10年
10、人大工作
地區人大代表名單 30年
人大代表批評、建議及辦理結果 30年
人大代表小組活動的文件材料 10年
11、信訪工作
年度工作計劃、總結 10年
人民來信、來訪處理結果
有市級以上領導批示、有重大影響的 永久
其他重要的 30年
一般的 10年
12、檔案
年度工作計劃、總結 10年
年度情況統計表 永久
13、土地、房產管理協議書、合同書、所有權和使用權等有關材料 永久
14、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
15、各種普查的綜合專題成果、方案、總結
重要的 30年
一般的 10年
16、對外開具的各類證明信及存根 10年
17、辦事處辦公室大事記 10年
18、調研工作中形成的文件材料
重要專題的 30年
一般問題的 10年
19、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
20、接待工作的計劃、方案
重要的 30年
一般的 10年
21、年鑒、反映主要職能活動的出版物及內部報刊樣本（最后定稿、主要修改稿）等 永久
22、各類合同、協定、協議、議定書、責任狀等
20年（含）以上有效期的 永久
5—20年 30年
5年（含）以下 10年
23、上級機關、領導檢查、視察工作的文件材料
市級（含）以上 永久
區級 30年
24、職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久
25、職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年
26、國有資產管理文件材料
重要的 永久
一般的 10年
財 務 科
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、勞動工資和職工情況年報 永久
3、各種統計報表
年度 永久
半年（含）以下的 10年
5、機關財產、物資交接憑證 30年
6、街道辦事處固定資產統計登記表
重要的 永久
一般的 10年
7、（獨立的）財政年度統計、分析報表 永久
8、街道的預算及關于預算的批復
年度的 30年
半年的 10年
9、財務科大事記 10年
10、領導離任審計材料 永久
財務審計材料 30年
12、物資采購計劃、審批手續、招投標、購置等文件材料、機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
13、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
城市綜合管理科（勞動科、人防辦公室、安全生產辦公室、交通安全辦公室）
一、城市綜合管理工作
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、綠化、環保、人防、節水、防汛、規劃、衛生、保潔等單項工作形成的材料 10年
3、各類協議書、責任書、統計表
重要的 30年
一般的 10年
4、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
5、環境保護的有關材料
重要的 30年
一般的 10年
6、重要的地區性城管會議材料 10年
7、城管工作大事記 10年
8、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
二、勞動工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、知青子女回京審批表 永久
3、各項工作統計報表
年度及年度以上的 永久
年度（不含）以下的 10年
4、各單項工作中形成的文字材料 10年
5、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
6、勞動工作大事記 10年
7、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
8、勞動執法、勞動用工規范檢查材料及專項計劃、方案、總結
9、地區施工安全有關文件材料 10年
三、交通安全工作
1、地區發生的重大交通事故材料
重要的 30年
一般的 10年
四、安全生產辦公室
1、年度計劃、總結 10年
2、安全生產檢查記錄表 10年
3、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
4、安全生產大事記 10年
公共事業管理科
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、紅十字會工作
年度工作計劃、總結 10年
理事會名單、志愿者名冊 永久
3、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
4、組織地區開展專項活動的文字材料
重要的 30年
一般的 10年
5、音響設備清單等 30年
6、地區文體協會名單 10年
7、文教工作大事記 10年
8、獻血、醫療、衛生等工作文件材料 10年
9、校外教育活動材料 10年
10、外地人員子女就學申請表 10年
11、衛生、防疫、監督工作情況記錄 10年
12、衛生、防疫工作應急預案、突發事件領導研究決策 30年
13、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
社區事務管理科（居民科、民政科、社保所、社區辦公室）
一、居民工作
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、居委會改選情況及居委會干部名冊 30年
3、新建居委會、新建小區等有關材料 永久
4、年度統計報表 永久
5、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
6、居民工作總結、表彰大會等文件材料 10年
7、居民工作大事記 10年
8、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
9、社區專職工作者名冊、保險名冊、退養人員審批名冊 永久
二、民政工作
1、年度工作計劃、總結 10年
2、老齡、雙擁、殘聯、低保、住房保障等工作有關材料 10年
3、各項工作年度報表 永久
4、社區工作計劃、總結 10年
5、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
6、社會救濟、救災工作的文件材料
重要的 30年
一般的 10年
7、優撫、社救補助、低保等申請書、審批表
定期的 30年
臨時的 10年
8、社區服務中心的組織機構、人員情況、經營范圍等文件材料 30年
9、 民政工作大事記 10年
10、烈士、烈屬名冊 永久
11、接收無軍籍職工名冊、征地超轉人員名單、地退人員名單
永久
12、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
人口與計劃生育辦公室
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、計劃生育各類年度統計報表 永久
計劃生育各類年度（不含）以下統計報表 10年
3、違反計劃生育有關規定的處理決定及相關材料 10年
4、地區計劃生育工作制度及有關規定 30年
5、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
6、生育服務證發放登記簿、審批表等文件材料 永久
7、申請二胎生育審批表等有關申請材料 30年
8、地區計劃生育協會、理事會文件材料
成員名單、組織機構、換屆選舉等材料 30年
其它日常活動形成的文件材料 10年
9、地區計劃生育會議及文件材料
重要的 30年
一般的 10年
10、辦理隨父入京的有關材料 永久
11、人口計生工作大事記 10年
12、獨生子女父母獎勵發放登記表及相關材料 30年
13、獨生子女意外傷害死亡經濟幫助有關材料 永久
14、辦理獨生子女父母光榮證名冊 永久
15、農村獎勵扶助發放相關材料 永久
16、獨生子女特困家庭幫扶金發放有關材料 10年
17、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
居民事務服務中心
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
3、居民事務大事記 10年
城管監督分中心
歸檔范圍 保管期限
1、年度工作計劃、總結 10年
2、先進集體、個人名單、事跡材料、登記表
區級（含）以上 永久
區級以下 30年
3、城管監督分中心大事記 10年
4、宣傳工作 10年
5、監督員隊伍招聘、管理、培訓、考核情況及監督員名冊
10年
6、即時監控出現問題處理情況
重要的 30年
一般的 10年
7、各類情況統計報表
年度以上 永久
半年 10年
8、專項工作計劃、總結材料
重要的 永久
一般的 10年
紫竹院街道辦事處
二〇〇八年九月二十六日
：鞏經理
：13915946763
：南京塞姆泵業有限公司
